Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §

Rekisterinpitäjä

Greta Tuotanto Oy

c/o Reetta Ristimäki

Korkeavuorenkatu 3 A 12, 00140 Helsinki

Y-tunnus 2731129-8

puh. 050 380 3050

​

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Tuotanto ja myynti, Tero Laakso

tero.laakso@gretatuotanto.fi

​

Rekisterin nimi

Greta Tuotannon henkilörekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja tietojen käsittelyn lailliset perusteet

Tämän henkilötietorekisterin pääasiallisena tarkoituksena on toimia Greta Tuotannon

asiakasrekisterinä. Rekisteri sisältää henkilötietoja Greta Tuotannon nykyisistä henkilö- ja

yritysasiakkaista sekä potentiaalisesta asiakaskunnasta. Tietoja kertyy asiakkaan perustietojen lisäksi

sopimuksista, palvelujen käytöstä, palvelujen käyttöalueista sekä palvelujen tuottamisen ja

ohjaamisen edellyttämistä tiedoista.

​

Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käsitellä seuraavissa tarkoituksissa:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja hallinta

• Asiakkaalle suunnattujen palveluiden toteuttaminen, kehittäminen ja ylläpitäminen

• Asiakaspalvelu

• Greta Tuotannon esityksistä ja tapahtumista tiedottaminen, viestintä, markkinointi, myynnin

• edistäminen ja markkinatutkimukset

• Greta Tuotannon liiketoiminnan operatiivisia tarpeita varten, kuten laskutus ja raportointi

• Liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen

• Liiketoiminnan sopimussuhteisten yhteistyökumppaneiden palveluviestintä ja palvelusopimuksiin perustuva markkinointiviestintä

Henkilötietojen käsittelyn kolme tärkeintä laillista perustetta ovat (1) saamamme suostumus, (2)

tekemämme sopimus ja (3) oikeutetut etumme. Olemme saaneet ennalta (kirjallisesti, suullisesti tai

verkossa) nimenomaisen suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn, käsittely on tarpeen Greta

Tuotannon kanssa tehdyn sopimuksen yhteydessä tai käsittely on oikeutetun etumme mukaista

liiketoimintamme hoitamiseen liittyvistä syistä.

Sinulla on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamasi suostumus milloin tahansa ottamalla

yhteyttä tero.laakso@gretatuotanto.fi.

​

Rekisterin tietosisältö

Greta Tuotannon rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: organisaation tai henkilön nimi, postiosoite,

asuinmaa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, titteli, syntymäaika, organisaation nimi ja y-tunnus,

www-osoite sekä mahdolliset muut verkko-osoitteet. Lisäksi kerätään suoramarkkinointilupiin ja

-kieltoihin liittyviä merkintöjä ja muita palveluiden käytön edellyttämiä tietoja kuten teknisiä

tunnistetietoja. Uutiskirjeen tilaajien osalta rekisteri voi sisältää asiakkaan itse ilmoittamaa

kiinnostuksen kohteita koskevaa tietoa.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot kertyvät:

• Rekisteröidyltä itseltään

• Rekisteröidyn suostumuksella kolmannelta osapuolelta

• Julkisista verkkopalveluista ja lähteistä

Rekisteriin voidaan liittää mm. tapahtumien uutiskirjeiden tilaajat, yhteistyötahojen ja alihankkijoiden

edustajat sekä Greta Tuotannon pääsylippujen ostajat, jotka ovat ilmoittaneet lipun oston yhteydessä

henkilötietonsa ja antaneet markkinointiluvan.

​

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen

ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassaolevan lainsäädännön

sallimissa tai velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan

talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain 22 §:n – 23 §:n nojalla esimerkiksi palvelujen ja viestinnän

teknisen toteuttamisen sitä edellyttäessä. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan omalla

suostumuksella.

​

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena. Tietojärjestelmä on suojattu salasanoin ja rekisteriä

käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.

​

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus saada tarkistaa lähettämänsä itseään koskevat

tiedot ja oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Asiakkaalla on myös oikeus kieltää sähköisten

viestien ja etujen lähettäminen sekä henkilötietojen käyttö suoramarkkinointiin. Asiaa koskevat

pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan

henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä

ajassa.

​

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen

rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet

kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti

rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan

henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä

ajassa.